NEN 7545 specificeert eisen aan processen en systemen die betrokken zijn bij de elektronische verwerking en uitwisseling van verpleegkundige informatie tussen zorgverleners. De norm is van toepassing op zowel intra- als extramurale zorg, zowel cure als care. Een belangrijk doel is de administratieve druk te verlagen en de patiëntveiligheid te vergroten.
In de huidige zorgpraktijk gaat bij de overdracht van een patiënt, bijvoorbeeld van het ziekenhuis naar de thuiszorg, nog te vaak informatie verloren. Handmatige overdrachten zijn foutgevoelig en kosten verpleegkundigen veel tijd. NEN 7545 moet hier verandering in brengen door strikte eisen te stellen aan de processen en systemen die deze gegevensuitwisseling faciliteren.
Eenheid van taal
Paul Vermeulen, consultant bij NEN, benadrukt het belang van deze eenduidige werkwijze “Met NEN 7545 leggen we aan een gemeenschappelijke basis voor de uitwisseling van verpleegkundige informatie. Het gaat niet alleen om de techniek, maar vooral om het ondersteunen van de zorgprofessional en het zorgproces. Door informatie gestandaardiseerd en digitaal uit te wisselen, borgen we dat de juiste zorg op het juiste moment kan worden geleverd, zonder dat de verpleegkundige onnodig tijd kwijt is aan dubbele administratie.”
Geen onderscheid tussen ‘Cure’ en ‘Care’
De reikwijdte van de norm is breed. NEN 7545 is van toepassing op de volledige breedte van de sector:
- Intramuraal: zorg binnen de muren van een instelling (zoals ziekenhuizen).
- Extramuraal: zorg bij de patiënt thuis (zoals de wijkverpleging).
- Cure & Care: van acute medische behandelingen tot langdurige ouderenzorg.
Door gebruik te maken van gestandaardiseerde scenario’s en transacties, zorgt de norm ervoor dat softwarepakketten van verschillende zorgaanbieders ‘dezelfde taal’ gaan spreken.
Regelgeving als drijvende kracht
De ontwikkeling van NEN 7545 staat niet op zichzelf. Sinds 1 juli 2023 is de Wet elektronische gegevensuitwisseling in de zorg (Wegiz) van kracht. Deze kaderwet verplicht zorgverleners om aangewezen gegevensuitwisselingen elektronisch te laten verlopen. Via Algemene Maatregelen van Bestuur (AMvB’s) zal er direct naar de NEN 7545-norm worden verwezen, waardoor naleving in de nabije toekomst wettelijk verplicht wordt.
“Door gegevens elektronisch uit te wisselen, is de juiste informatie sneller beschikbaar. Dit voorkomt fouten en verlicht de enorme administratieve last waar verpleegkundigen dagelijks mee kampen.” aldus Paul Vermeulen.
